TÜRKSOY Genel Sekreter Yardımcısı Prof. Dr. Fırat Purtaş, Türk Dünyası`nın UNESCO`su olarak da tanınan kurumun kuruluşu, örgüt üyeleri Azerbaycan, Kazakistan, Kırgızistan, Özbekistan, Türkmenistan ve Türkiye ile diğer Türk halkları arasında kardeşlik ve dayanışma bağlarını güçlendirmeyi, ortak Türk kültürünü gelecek nesillere aktarmayı ve dünyaya tanıtmayı amaçlayan faaliyetler ve gelecekteki projeler hakkında katılımcıları bilgilendirmiştir.
TİKA temsilcisi Mirzet Mujezinoviç ise, kurumun dünya çapındaki ve özellikle Kafkasya ve Orta Asya’daki faaliyetleri hakkında bir sunum yapmış, genç diplomatların sorularını yanıtlamıştır.
Ziyaretlerden önce, Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı’nda (YTB) Koordinatör Ahmet Alemdar ve Yunus Emre Enstitüsü`nde Uzman Duygu Saykan, kendi kurum faaliyetlerinden somut örnekler göstererek Türk dış politikasının tamamlayıcı aktörleri konusunda genç diplomatlar için detaylı bilgiler içeren iki sunum yapmışlardır.