Açılış konuşmasında, Genel Sekreter Yardımcısı, Üye Ülkelerin ilgili medya kuruluşları arasında programların değişimini kolaylaştıracak Ortak FTP Havuzuna duyulan ihtiyacı vurgulamıştır.
Belgesellerin, kısa filmlerin ve videoların ortak yapımına ilişkin olarak, konuyla ilgili Bakanların kararına atıfta bulunan Genel Sekreter Yardımcısı, bu toplantının, belirli formatlarda mutabık kalınan içerikle değiştirilecek programlar ve video materyaller yayınlamadan önce teknik engellerin çözülmesi açısından önemini vurguladı.
TRT Genel Müdür Yardımcısı Sayın Erkan Durdu yaptığı konuşmada, TRT Avaz kanalının, kuruluşundan bu yana, Türk dünyasının ortak kültür, sanat ve haber kanalı olma iddiasını başarıyla yerine getirdiğini ve bu toplantının Türk dünyası için nitelikli programlar ve ilginç belgeseller hazırlayarak bu ideali daha kolektif bir şekilde uygulamak için atılmış bir adım olduğunu belirtmiştir.
